Résumé de conservation de données

Ce résumé affiche les catégories et finalités par défaut pour la conservation des données des utilisateurs. Certaines zones peuvent avoir des catégories et finalités plus spécifiques que celles indiquées ici.

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Catégorie

Informations sur le compte étudiant /Student account information

Les informations relatives aux comptes étudiants comprennent les données d’identification, les coordonnées, les informations sur l’inscription et les consentements nécessaires pour permettre l’accès aux activités d’apprentissage, gérer les comptes et accompagner les étudiants.

Labodanglais.com conserve les comptes étudiants tant qu’ils sont utilisés, ainsi que pendant une période de 18 mois suivant la dernière connexion de l’étudiant. Les comptes sont ensuite programmés pour être supprimés, à condition que l’étudiant ne participe plus à aucun cours actif.

L’hébergement principal est assuré par Leaseweb Canada, situé au 7207, boulevard Newman, LaSalle (Québec) H8N 2K3, Canada. Certains contenus étudiants sont également traités par des fournisseurs d’API externes, comme décrit ci-dessous.

Des durées de conservation différentes s’appliquent aux données d’apprentissage associées :

• Les travaux (devoirs) sont conservés jusqu’au début du semestre suivant : environ à la mi-août pour les cours se terminant au printemps, et à la mi-janvier pour les cours se terminant en décembre.

• Les enregistrements audio et vidéo sont conservés pendant un mois, et les transcriptions pendant un an, sur Labodanglais.com et ConverSolo.com. Ces durées spécifiques prévalent sur le calendrier général de conservation des travaux.

• Les journaux d’activité (logs) sont conservés pendant 120 jours dans le système actif. Ils peuvent également être inclus dans des sauvegardes de cours et y demeurer plus longtemps.

• Les enseignants peuvent créer et télécharger des sauvegardes de cours pour une conservation prolongée. Les copies téléchargées doivent être gérées conformément aux exigences de confidentialité et de conservation en vigueur au sein de l’établissement de l’enseignant.

• Les projets de rédaction hébergés sur VirtualWritingTutor.com — notamment les récits hypertextes, les glossaires et les résumés de carrière — sont conservés indéfiniment, sauf s’ils sont supprimés. Les étudiants peuvent demander la suppression de leur profil en utilisant les boutons prévus à cet effet sur VirtualWritingTutor.com et ConverSolo.com.

Avec le consentement préalable des étudiants, Labodanglais.com transmet les textes et transcriptions des étudiants — après en avoir retiré les informations permettant leur identification — à OpenAI (pour une évaluation automatisée et l’obtention de commentaires) ainsi qu’à GPTZero (pour la classification des textes générés par intelligence artificielle). Ces fournisseurs traitent le contenu soumis conformément à leurs propres conditions de service et paramètres de conservation.

La suppression d’un compte Labodanglais.com n’entraîne pas, en soi, la suppression des profils, projets ou sauvegardes téléchargées qui seraient conservés séparément sur d’autres systèmes.

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Student account information includes the identifying, contact, enrolment and consent information needed to provide access to learning activities, administer accounts and support students.

Labodanglais.com retains student accounts while they are in use and for 18 months after the student’s last login. Accounts are then scheduled for deletion, provided the student is no longer participating in an active course.

The primary hosting location is Leaseweb Canada, 7207 Boulevard Newman, LaSalle, QC H8N 2K3, Canada. Selected student content is also processed by external API providers as described below.

Different retention periods apply to associated learning data:

• Assignments are retained until the beginning of the following semester: approximately mid-August for courses ending in the spring and mid-January for courses ending in December.

• Audio and video recordings are retained for one month, and transcripts are retained for one year, on Labodanglais.com and ConverSolo.com. These specific periods take precedence over the general assignment-retention schedule.

• Activity logs are retained for 120 days in the live system. Logs may also be included in course backups and remain in those copies for longer.

• Teachers may create and download course backups for longer retention. Downloaded copies must be managed according to the teacher’s institution’s privacy and retention requirements.

• Writing projects hosted on VirtualWritingTutor.com, including Hypertext Narratives, Glossaries and Career Summaries, are retained indefinitely unless deleted. Students can initiate profile deletion using the account-deletion buttons on VirtualWritingTutor.com and ConverSolo.com.

With students’ prior consent, Labodanglais.com sends student texts and transcripts with identifying information removed to OpenAI for automated scoring and feedback and to GPTZero for AI-generated-text classification. These providers process the submitted content under their applicable service terms and retention settings.

Deleting a Labodanglais.com account does not, by itself, delete separately held profiles, projects or downloaded backups on other systems.



Finalité

Gestion des comptes étudiants et accès aux services d’apprentissage / Student account administration

Pour créer et gérer les comptes étudiants, authentifier les utilisateurs, administrer les inscriptions aux cours, donner accès aux activités d'apprentissage et aux résultats d'évaluation, enregistrer les consentements et répondre aux demandes d'assistance et de confidentialité.

Les informations des comptes étudiants sont conservées pendant toute la durée d'utilisation du service et pendant 18 mois après la dernière connexion de l'étudiant, ce qui lui permet de reprendre son accès sans créer de nouveau compte. Passé ce délai, les comptes sont supprimés dès que l'étudiant n'est plus inscrit à un cours.

Les devoirs, les enregistrements, les relevés de notes, les journaux et les projets d'écriture hébergés en externe sont soumis à des calendriers de conservation distincts.

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To create and manage student accounts, authenticate users, administer course enrolments, provide access to learning activities and assessment results, record consent, and respond to support and privacy requests.

Student account information is retained while the service is being used and for 18 months after the student’s last login, allowing returning students to resume access without creating a new account. After this period, accounts are scheduled for deletion once the student is no longer enrolled in an active course.

Assignments, recordings, transcripts, logs and externally hosted writing projects follow their separately defined retention schedules.


Période de conservation
18 mois
Bases légales
Contrat (RGPD Art. 6.1(b)) Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci

Utilisateurs

Catégorie

Informations sur le compte étudiant /Student account information

Les informations relatives aux comptes étudiants comprennent les données d’identification, les coordonnées, les informations sur l’inscription et les consentements nécessaires pour permettre l’accès aux activités d’apprentissage, gérer les comptes et accompagner les étudiants.

Labodanglais.com conserve les comptes étudiants tant qu’ils sont utilisés, ainsi que pendant une période de 18 mois suivant la dernière connexion de l’étudiant. Les comptes sont ensuite programmés pour être supprimés, à condition que l’étudiant ne participe plus à aucun cours actif.

L’hébergement principal est assuré par Leaseweb Canada, situé au 7207, boulevard Newman, LaSalle (Québec) H8N 2K3, Canada. Certains contenus étudiants sont également traités par des fournisseurs d’API externes, comme décrit ci-dessous.

Des durées de conservation différentes s’appliquent aux données d’apprentissage associées :

• Les travaux (devoirs) sont conservés jusqu’au début du semestre suivant : environ à la mi-août pour les cours se terminant au printemps, et à la mi-janvier pour les cours se terminant en décembre.

• Les enregistrements audio et vidéo sont conservés pendant un mois, et les transcriptions pendant un an, sur Labodanglais.com et ConverSolo.com. Ces durées spécifiques prévalent sur le calendrier général de conservation des travaux.

• Les journaux d’activité (logs) sont conservés pendant 120 jours dans le système actif. Ils peuvent également être inclus dans des sauvegardes de cours et y demeurer plus longtemps.

• Les enseignants peuvent créer et télécharger des sauvegardes de cours pour une conservation prolongée. Les copies téléchargées doivent être gérées conformément aux exigences de confidentialité et de conservation en vigueur au sein de l’établissement de l’enseignant.

• Les projets de rédaction hébergés sur VirtualWritingTutor.com — notamment les récits hypertextes, les glossaires et les résumés de carrière — sont conservés indéfiniment, sauf s’ils sont supprimés. Les étudiants peuvent demander la suppression de leur profil en utilisant les boutons prévus à cet effet sur VirtualWritingTutor.com et ConverSolo.com.

Avec le consentement préalable des étudiants, Labodanglais.com transmet les textes et transcriptions des étudiants — après en avoir retiré les informations permettant leur identification — à OpenAI (pour une évaluation automatisée et l’obtention de commentaires) ainsi qu’à GPTZero (pour la classification des textes générés par intelligence artificielle). Ces fournisseurs traitent le contenu soumis conformément à leurs propres conditions de service et paramètres de conservation.

La suppression d’un compte Labodanglais.com n’entraîne pas, en soi, la suppression des profils, projets ou sauvegardes téléchargées qui seraient conservés séparément sur d’autres systèmes.

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Student account information includes the identifying, contact, enrolment and consent information needed to provide access to learning activities, administer accounts and support students.

Labodanglais.com retains student accounts while they are in use and for 18 months after the student’s last login. Accounts are then scheduled for deletion, provided the student is no longer participating in an active course.

The primary hosting location is Leaseweb Canada, 7207 Boulevard Newman, LaSalle, QC H8N 2K3, Canada. Selected student content is also processed by external API providers as described below.

Different retention periods apply to associated learning data:

• Assignments are retained until the beginning of the following semester: approximately mid-August for courses ending in the spring and mid-January for courses ending in December.

• Audio and video recordings are retained for one month, and transcripts are retained for one year, on Labodanglais.com and ConverSolo.com. These specific periods take precedence over the general assignment-retention schedule.

• Activity logs are retained for 120 days in the live system. Logs may also be included in course backups and remain in those copies for longer.

• Teachers may create and download course backups for longer retention. Downloaded copies must be managed according to the teacher’s institution’s privacy and retention requirements.

• Writing projects hosted on VirtualWritingTutor.com, including Hypertext Narratives, Glossaries and Career Summaries, are retained indefinitely unless deleted. Students can initiate profile deletion using the account-deletion buttons on VirtualWritingTutor.com and ConverSolo.com.

With students’ prior consent, Labodanglais.com sends student texts and transcripts with identifying information removed to OpenAI for automated scoring and feedback and to GPTZero for AI-generated-text classification. These providers process the submitted content under their applicable service terms and retention settings.

Deleting a Labodanglais.com account does not, by itself, delete separately held profiles, projects or downloaded backups on other systems.



Finalité

Gestion des comptes étudiants et accès aux services d’apprentissage / Student account administration

Pour créer et gérer les comptes étudiants, authentifier les utilisateurs, administrer les inscriptions aux cours, donner accès aux activités d'apprentissage et aux résultats d'évaluation, enregistrer les consentements et répondre aux demandes d'assistance et de confidentialité.

Les informations des comptes étudiants sont conservées pendant toute la durée d'utilisation du service et pendant 18 mois après la dernière connexion de l'étudiant, ce qui lui permet de reprendre son accès sans créer de nouveau compte. Passé ce délai, les comptes sont supprimés dès que l'étudiant n'est plus inscrit à un cours.

Les devoirs, les enregistrements, les relevés de notes, les journaux et les projets d'écriture hébergés en externe sont soumis à des calendriers de conservation distincts.

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To create and manage student accounts, authenticate users, administer course enrolments, provide access to learning activities and assessment results, record consent, and respond to support and privacy requests.

Student account information is retained while the service is being used and for 18 months after the student’s last login, allowing returning students to resume access without creating a new account. After this period, accounts are scheduled for deletion once the student is no longer enrolled in an active course.

Assignments, recordings, transcripts, logs and externally hosted writing projects follow their separately defined retention schedules.


Période de conservation
18 mois
Bases légales
Contrat (RGPD Art. 6.1(b)) Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci

Catégories de cours

Finalité

Période de conservation
Aucune période de conservation n'a été définie

Cours

Finalité

Période de conservation
Aucune période de conservation n'a été définie

Modules d'activité

Finalité

Période de conservation
Aucune période de conservation n'a été définie

Bloc

Finalité

Période de conservation
Aucune période de conservation n'a été définie